Organizzazione eventi aziendali

Il problema:

Le aziende private, le pubbliche amministrazioni, gli enti no-profit hanno spesso la necessità di organizzare degli eventi o partecipano a delle fiere, per promozionare la propria attività o i propri prodotti.

Nasce di conseguenza la necessità di gestire tutte le attività connesse all'evento, dall'invito al contatto post evento, senza avere a disposizione un'organizzazione interna finalizzata allo scopo, con il rischio di commettere degli errori.

La soluzione:

Un studio di comunicazione, G.L. Consulting - ing. Gianluca Lombardi, mette a disposizione un team qualificato di risorse umane che, anche grazie alle nuove tecnologie informatiche utilizzate, riesce a gestire l'intero evento, chiavi in mano.

I vantaggi della soluzione G.L. Consulting - ing. Gianluca Lombardi:

Risparmio di tempo nella ricerca delle soluzioni
Impostazione del lavoro su budget predefiniti e concordati
Utilizzo di strumenti tecnologici evoluti
Massima competenza ed esperienza nella gestione dell'evento
Accurata attenzione al "pre" e al "dopo" evento

Metodologia utilizzata :

Ricerca e predisposizione della location in funzione delle esigenze aziendali (service, microfoni, ...)
Ricerca di personaggi dello spettacolo di fama per allietare l'evento (su richiesta)
Realizzazione grafica dell'invito cartaceo
Stampa degli inviti su cartoncino
Ricerca degli indirizzi postali dei clienti per settori o categorie
Realizzazione e stampa etichette per invio degli inviti
Imbustamento e postalizzazione degli inviti
Gestione della registrazione all'evento via web con caricamento in automatico dei nominativi nel ns. software per la gestione delle newsletter.
Gestione del recall telefonico prima dell'evento.
Assistenza per tutta la durata dell'evento (hostess congressuali incluse)
Feed Back post evento
Utilizzo della nostra piattaforma di newslettering anche nei mesi successivi all'evento per continuare a tenere informati gli intervenuti sui prodotti ed i servizi offerti